本資料はPCでの閲覧を推奨しています。
PDF生成中...
| 項目 | 現在の仕様 |
|---|---|
| 反映のしかた | CSVに1行だけ記入し、選択した契約書すべてに同じ値を反映（一律反映） |
| 対象の契約書 | 「下書き」の選択作成・簡易作成のみ（送付済み・締結済み・直接編集・PDFアップロードは対象外） |
| 上書きの扱い | 「既に値がある項目は上書きしない」チェックで切り替え（初期設定オン）。空欄の列は変更されない |
| 反映後 | PDFを自動で作り直し。反映できなかった項目は理由つきで「未反映の項目」に表示（CSVダウンロード可） |
| 使える方 | 社労士・人事担当者・支店責任者 |
| 区分 | 列数 | 内容・注意点 |
|---|---|---|
| 基本給 | 2列 | 給料形態＋基本給。同じ給料形態の契約書にだけ反映されます |
| 手当 | 21列 | 標準7種（役職・職務・職能・住宅・家族・固定残業・通勤）× 3列（金額・種類・詳細）。会社独自の手当は列を書き足せば反映可能 |
| 契約期間 | 4列 | 開始日・終了日・期間の定めの有無・更新の有無 |
| 就業場所・業務 | 5列 | 就業場所（雇入れ直後・変更の範囲）・雇用形態・業務内容（雇入れ直後・変更の範囲） |
| 休日・勤務日 | 3列 | 定例日・非定例日・勤務日（勤務日はパート・アルバイト契約のみ反映） |
| 保険 | 2列 | 社会保険（内訳）・雇用保険（あり／なし） |
| 支店 | 1列 | 支店ID（取込画面の一覧からコピーして貼り付け） |
▼ 契約書を選択して「CSVテンプレ」→ 選択した件数ぶんの行が、識別列入りでダウンロードされます（値を記入した後のイメージ）
| 契約書ID | 従業員名 | 契約書タイトル | 給料形態 | 基本給 | 通勤手当_金額 | 契約期間開始日 | … |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| abc123… | 山田 太郎 | 2026年度雇用契約書 | 時間給 | 1350 | |||
| def456… | 佐藤 花子 | 2026年度雇用契約書 | 時間給 | 1400 | 10000 |
・選択式の項目（給料形態・更新の有無など）は、正しい表記が分からないと入力できない
・正式表記と違う入力（例：「時給」→ 正しくは「時間給」）は、入力エラーになり反映されない
・ガイドを見ながらの手入力は、コピペに比べて手間がかかる
・テンプレート下部に「選択例」ブロックを同梱し、正しい値をコピペで使えるように（いただいたCSVと同じ形）
・取り込み時、選択例の行は反映対象から自動で除外
・「時給」→「時間給」のようなよくある表記ゆれの自動読み替えも、あわせて検討
※ どちらの場合も、CSVで空欄にした列は変更されません。また、反映すると元の値には戻せません（実行前の確認画面を必ずご確認ください）。
※ 「基本給は同じ給料形態の契約書のみ」など項目ごとの反映条件は、ON/OFFに関わらず適用されます。行別反映でもこのチェックはそのまま併用できます。
操作ガイドが「読みやすい」とのお声をいただきました。CSV一括反映のように操作が複雑な機能が増えてきたため、操作ガイドをまとめたサポートページの新設をご提案します。